A Sályi István Gépészeti Tudományok Doktori Iskola minőségbiztosítási rendszere

1. Bevezetés

Az Iskola minőségbiztosítási rendszerének elveit és gyakorlati teendőit a Miskolci Egyetem Minőségbiztosítási rendszerében lefektetett elvek, az egyetem Doktori Képzés és a Doktori (PhD) fokozatszerzés szabályzata és a Sályi István Doktori Iskola Működési szabályzatában leírtak szabályozzák, a MAB és az ODT ajánlásainak figyelembevételével.

Ezekből néhány szempontot kiragadva, az Iskola hangsúlyozottan fontosnak véli a témák meghirdetésének, a felvételi rendszer követelményeinek, a hallgatók előrehaladásának, valamint az oktatók-témavezetők teljesítményének értékelését, a fokozatszerzés követelményének kiemelését.

A minőségbiztosítási rendszer megállapításai, elemei a doktori képzés mindkét szakaszában – a képzési és kutatási, valamint a kutatási és disszertációs szakaszban – a két szakasz eltérő sajátságainak értelemszerű figyelembevételével egyaránt érvényesek.

2. A doktori képzés minőségbiztosításának főbb elemei

2.1. Témák meghirdetése

Minden évben, a meghirdetésre kerülő témákat az Iskola Tanácsa hagyja jóvá, vizsgálva a leendő témavezető elmúlt időszakbeli tudományos, szakmai teljesítményét. Téma meghirdetésnél – műszaki, mérnöki tevékenységről lévén szó – a tudományos eredmények mellett elvárt törekvés ipari problémák tudományos megválaszolása.

Az elfogadott témák az Iskola honlapján nyilvános meghirdetésre kerülnek, a téma célja, elvégzendő feladatok, ipari háttér, külföldi kapcsolatok, a témavezető és a témát gondozó tanszék, intézet megjelölésével.

Követelmény, hogy egyidejűleg egy témavezető ötnél több doktorandusz munkáját ne irányítsa, és minimum 3 éve PhD fokozattal rendelkezzen.

2.2. Felvétel a Doktori Iskolába

A meghirdetett témákra a felvételre jelentkező, leendő hallgatók írásos Kutatási Tervet állítanak össze, kitöltik a felvételi értékelést tartalmazó mellékelt "Pontozási rend a doktori (PhD) képzésre jelentkezettek felvételéhez" adatlapot. A szóbeli felvételi vizsgán általános, szakmai intelligencia kérdések megvitatására, a választott témához kapcsolódóan rendelkezésre álló előzetes ismeretek bemutatására, a képzésre jelentkezés motivációinak ismertetésére kerül sor. Fontos eleme a felvételi eljárásnak a Jelölt idegen nyelvi ismereteinek és idegen nyelvi kommunikációs készségének bemutatása. A pontozási rendszerünk, erősen tekintettel van a graduális képzés alatti tevékenységre, a nyelvismeretre, a kutatási előéletre, továbbá a választandó doktori témával kapcsolatos elképzelésekre. A felvételre csak akkor javasoljuk a jelentkezőket, ha a maximálisan megszerezhető 100 pontból minimum 70 pontot megszereznek, azonban gyakori a 90-100 pont közötti elért pontszám is.

A felvételi elbeszélgetéshez Felvételi Bizottságot hozunk létre, amelynek elnöke rendszerint a

Doktori Iskola vezetője, tagjait pedig a Doktori Iskola tématerületeinek témavezetői közül a Doktori Iskola Tanácsa hagyja jóvá.

Az országos doktori keretből rendelkezésünkre álló állami ösztöndíjas keretre a felvételt a megszerzett pontok alapján elvégzett rangsorolás alapján, az Egyetemi Doktori Tanács dönti el. Az egyéb ösztöndíjas kerettel pályázóknak is eleget kell tenni a felvétel minimális követelményeinek.

2.3. A doktori képzés tantárgyai

A tárgyak képzésbe történő elfogadásáról, illetve a tematikák felújításáról a tématerületek vezetőinek előterjesztése alapján a Doktori Iskola Tanácsa dönt. A tematika legalább háromévenként felülvizsgálandó.

A doktori iskola oktatói csak azok a tudományos fokozattal rendelkező oktatók és kutatók lehetnek, akiket a Doktori Iskola Tanácsa a doktori képzésben tantárgyak oktatására alkalmasnak tart, és felkér a doktori kurzusok tartására. A doktori iskola oktatói megjelennek az iskola ODT adatbázisában, és amennyiben valaki több doktori iskolában is oktat, az ODT adatlapján nyilatkozik arról, hogy melyik doktori iskolához hány százalékban tartozik.

A doktori iskola aktuális képzési tervéről, illetve tantárgyairól és oktatóiról rendszeresen megújított, nyilvános tájékoztató található a doktori iskola honlapján a Képzési Terv menüpontban.

2.4. A hallgatók kutatómunkája

A Doktori Iskola Működési Szabályzatában meg kell határozni a doktori képzés során végzett kutatómunkával kapcsolatos elvárásokat, az önállóság elvárható szintjét. A doktorandusz évente legalább egy szakmai előadást tartson kutatási eredményeiről a Doktori Iskola Kutató-szemináriumán. A hallgatókkal szemben az is elvárás, hogy kutatási eredményeiket nyilvános – lehetőleg idegen nyelvű – fórumokon is megismertessék. A doktori iskola biztosítja, hogy a hallgató a képzés során eljusson olyan külföldi egyetemekre/intézetekbe, ahol témájához kapcsolódó kutatások folynak, betekintést nyerjen a más intézményekben folyó doktori kutatómunkákba és tapasztalatokat szerezzen kutatás módszertani kérdésekben is.

2.5. Monitoring - A hallgatók előrehaladása

A felvételt nyert hallgatók a tudományos vezetővel együtt elkészítik a Képzési Tervüket, amelyet évente, illetve szükség szerint a féléves oktatási rendszerhez igazodóan félévente áttekintenek, és szükség szerint kiegészítik, módosítják.

A hallgatói előrehaladás figyelemmel kísérésének és segítésének fontos eleme a témavezetővel, a témacsoport és a tématerület vezetővel egyeztetett tantárgyak felvétele, annak ütemezése, félévenként a teljesítések értékelése.

Az éves munkákról a doktoranduszok a témavezetővel egyeztetett írásos beszámolót készítenek, amelyet a Doktori Iskola Tanácsa hagy jóvá.

A hallgatók az éves kutatási beszámolót a Doktori Iskola Kutató Szemináriumán ismertetik, beszámolnak további kutatási elképzeléseikről, az értekezés kutatási témájában való előrehaladásról. A beadott írásos anyagot a Jelölt témavezetője előzetesen, valamint a Kutató Szemináriumon szóban is értékeli. A beszámolót a Kutató Szemináriumon a hallgató az írásos kutatási beszámoló alapján összeállított prezentáció formájában ismerteti, majd ezt követően a Kutató Szemináriumon jelenlévő témavezetők és hallgatók kérdéseire válaszol, beszámolóját szakmailag megvédi. A doktori képzés első évében a kutatási beszámoló fő részét elsősorban a választott téma irodalmának kritikai elemzése, valamint az ennek alapján is megfogalmazható kutatási terv pontosítása képezi. A Szemináriumon az Iskola valamennyi PhD hallgatója, valamint a hallgató témavezetője köteles részt venni.

A Doktori Iskola Kutató Szemináriumán a hallgató – a doktori képzés mindkét szakaszában – legalább évente egyszer beszámol, de – a hallgató és témavezetőjének kérése alapján – lehetőség van további kutatási beszámolók beiktatására is.

A hallgatók minden félév lezárását követően Kreditteljesítési lapot állítanak össze, amelyben összefoglalják a tantárgyak teljesítéséből, a kutató szemináriumi beszámolókból, a tanszéki/intézeti kutatásokból, a végzett oktatási tevékenységből, valamint a publikációs tevékenységgel szerzett kreditpontjaikat. Az ajánlott kreditteljesítés félévenként 30 kreditpont, amelyet a hallgatók többsége túlteljesít. A minimálisan elvárt félévenkénti kreditteljesítés 20 pont.

A hallgatók tanulmányi teljesítményét és előrehaladását tanévenként a Doktori Iskola Tanácsa értékeli az írásban beadott munkabeszámolók és a szakmai szemináriumok alapján. A szemeszterenként benyújtandó munkabeszámoló a doktori iskola honlapjáról letölthető nyomtatvány szerint tartalmazza a tanulmányi és kutatási eredmények összesített mutatóit (beleértve a doktori témakörében készült publikációkat, konferencia és szemináriumi előadásokat).

A Doktori Iskola Tanácsa az alkalmazott monitoring eljárással nyomon követi a fokozatot szerzett hallgatók életútját. Ennek eredményét a doktori iskola időszakos önértékeléseiben a www.doktori.hu adatbázisában hozza nyilvánosságra. Az önértékelés tartalmazza a képzésre vonatkozó egyéb statisztikai adatokat is (hallgatói létszámadatok, átlagos fokozatszerzési idő, fokozatszerzési arány, stb.).

2.6. Publikációs követelmények

A képzési és kutatási szakaszban elvárt publikációs teljesítmény a Doktori Iskola Publikációs követelményrendszere alapján megszerzett 16 pont, amely folyóiratcikkek és konferencia kiadványban megjelent előadásokból, szakmai előadások megtartásából tevődik össze. A doktori képzés második – kutatási és disszertációs – szakaszában az elvárt minimum publikációs teljesítmény további 20 kreditpont. E publikációs minimum követelmények teljesítésénél a Doktori Iskola kreditrendszerében részletesen kifejtett publikációk teljesítése elvárt.

Az előírt publikációs követelmények teljesítését a Doktori Iskola egyetemi lektorált (magyar és angol nyelvű) folyóirataiban való publikálási lehetőségek biztosításával, hazai és nemzetközi konferenciákon való részvétel lehetőségeinek és költségeinek kari, tanszéki forrásokból való biztosításával is támogatja. (Elvárt, hogy a Miskolcon rendezett konferenciákon – például a microCAD konferencián – hallgatóink fellépjenek idegen nyelvű előadással). Törekvésünk, hogy kutatási projektjeinket felhasználva, a rangos folyóiratokban való publikálás, illetve a nemzetközi konferenciákon való részvétel költségeit biztosítsuk.

Az elért kutatási eredmények bemutatására rendszeresen szervezünk Doktori Fórumokat, hallgatóink részt vesznek az országos szervezésű PhD konferenciákon is. A fokozat megszerzéséhez a szakterület sajátosságait is figyelembe vevő publikációs követelmény-rendszernek kell eleget tenni. A saját eredményeket közlő, tézispontokhoz kapcsolt idegen nyelvű, lektorált (a szakterület lehetőségei szerint impakt faktorral rendelkező, de legalább Scopus által referált) nívós folyóiratokban megjelent publikációk elvárása minősíti a doktori iskola tudományos szintjét.

2.7. A hallgatói előrehaladási teljesítések értékelése

A hallgatói előrehaladási teljesítések évenkénti áttekintése, értékelése fontos eleme a minőségbiztosítási rendszerünknek. A beszámolás során feltárt esetleges elmaradások indoklása, az elmaradások okainak elemzése, az akadályozó tényezők kiküszöbölése, megoldása a hallgatók előrehaladásának biztosításában fontos szerepet tölt be. A két féléven át nem teljesítőket az értékelés során feltárt okoktól függően eltanácsoljuk a képzésből, de elsődleges célunk, hogy minél többen, a tervezett képzési időn belül, vagy röviddel utána sikeresen megvédjék értekezésüket.

2.8. Fokozatszerzési eljárás

Fokozatszerzési eljárás a doktori képzés meghatározó jelentőségű része. Az értekezés beadásához szükséges feltételek, elvárások a Doktori Iskola Működési Szabályzatában rögzítettek. Ezek megismertetése a hallgatókkal, az előírt/elvárt publikálási követelmények teljesítésének elősegítése a fokozatszerzési eljárás minőségi biztosításának fontos eleme, csakúgy, mint a tudományetikai elvárások betartatása a hallgatóval és témavezetőjével egyaránt.

A szigorlati követelmények pontos megfogalmazása, a felkészülés segítése, a Szigorlati Bizottságok szabályzat szerinti összeállítása és azok igényes munkája is része a fokozatszerzési eljárás minőségbiztosításának. Fontos szerepet tulajdonítunk a minőségbiztosításban a nyitottságnak mind a munkahelyi viták, mind pedig a védések szervezésénél. Ennek eleme a tézisek, disszertációk széleskörű elérhetőségének biztosítása a védés előtt és után. A bírálókhoz kiküldött értekezés utólag nem módosítható. Amennyiben a Bíráló Bizottság szakmailag hibás állításokat kifogásol, vagy nem fogad el tézispontokat, akkor a bizottsági jegyzőkönyv erre vonatkozó részét a disszertációhoz csatoljuk (elektronikus formában is), és a megvédett értekezés ezzel a kiegészítéssel kerül nyilvánosságra (könyvtár, repozitórium).

Az Iskola honlapján a szigorlatokról, a munkahelyi vitákról, a védésekről rendszeres és pontos információkat, tájékoztatást teszünk közzé. A megvédett disszertációk és annak tézisei a Doktori Iskola honlapjára kötelezően feltöltendők.

2.9. Témavezetők, oktatók munkájának értékelése

A doktori képzés színvonalának alapvető feltétele és biztosítéka a magas színvonalú oktatói, témavezetői tevékenység, a meghirdetett tantárgyak anyagának gondozása, módosítások, törlések, újak felvételének előterjesztése, és az Iskola Tanácsa általi jóváhagyása.

A témavezetők kötelessége a hallgató rendszeres konzultálása, irányítása a doktori kutatómunkájában, a disszertáció elkészítésében. A témavezetők – intézeteik, tanszékeik révén is – szerepet vállalnak a kutatás anyagi feltételeinek biztosításában (kísérletek hátterének, eszközparkjának biztosítása, számítástechnikai eszközökhöz való hozzájutás stb.)

A témavezetők rendszeres publikációs tevékenységének figyelemmel kísérése, az irányított hallgatók bevonása nemzetközi, külföldi konferenciák munkájába, közös előadások tartásába, a hallgató külföldi konferenciára utaztatása, közös előadások szorgalmazása a hallgatók elvárt színvonalú publikációs tevékenységének biztosítéka. Emellett témavezetőink a tanszéki, kari nemzetközi kapcsolatokat kihasználva, hallgatóink társintézményekbe rövidebb-hosszabb szakmai tanulmányútra való külföldi kiküldetéseiben is segítséget adnak. Ennek a tevékenységnek része neves külföldi professzorok meghívása, a kutatási együttműködések szélesítése, részképzési lehetőségek bővítése.

A Doktori Iskola Tanácsa rendszeresen figyelemmel kíséri az iskolában közreműködő oktatók, kutatók tudományos teljesítményét, és kidolgozott rendszer alapján értékeli azt. Az Iskola Tanácsa a nem megfelelő teljesítményt felmutatóknál az Iskolából való kizárással, illetve a témavezetés alóli felmentéssel él.

2.10. Általános további elvárások

Az Iskola munkáját az oktatók-hallgatók együttes tenni akarása, a nemzetközi szakmai színvonal, szakmai mérce ismerete, ezeknek való magas szintű megfelelési igény teheti csak teljessé és versenyképessé.

Elvárás, hogy az oktatók-hallgatók közössége folyamatos önkontrollal, illetve a folyamatok dokumentálásával tegye nyilvánvaló elkötelezettségét a legmagasabb szintű egyetemi képzés értékének, nemzetközi megbecsültségének fokozására.

Az Iskola munkáját a nyilvánosság, a visszacsatolások messzemenő figyelembevétele, a minőség központúság jellemzi.

3. Záró megjegyzések

A szabályzat az alábbi minőségbiztosítási elvek érvényesülését kívánja elérni:

Szakmai kontroll

A doktori képzés és fokozatszerzés teljes folyamatában érvényesíteni kell a tudományos közvélemény kontrollját.

Nyilvánosság

A minőségbiztosítási rendszer főbb fázisai a szakmai és tudományos közvélemény számára legyenek széleskörűen nyilvánosak.

Visszacsatolás

A doktori képzésben részt vevő oktatók, témavezetők és a doktori iskola különböző testületeinek tagjai kapjanak folyamatos visszajelzést tevékenységük színvonaláról, és legyen lehetőségük a tapasztalataik visszacsatolására.

Egyéni felelősség

Egyértelműen tisztázott legyen, hogy a doktori képzésben részt vevők körében kinek mi a feladata és miért felelős.

Dokumentálás

A doktori képzéssel és fokozatszerzéssel kapcsolatos valamennyi döntési pontról készüljön dokumentáció.

A Sályi István Gépészeti Tudományok Doktori Iskola minőségbiztosítási rendszere letölthető pdf formátumban.